Häufig gestellte Fragen & Antworten

• Welche Dokumente können über beglaubigt.de digital & remote beglaubigt werden?

  Über beglaubigt.de können Sie eine Vielzahl von Dokumenten, egal wann und von wo, vollkommen digital & remote beglaubigen lassen. Im Regelfall erhalten Sie Ihr beglaubigtes Dokument innerhalb von 24 Stunden in digitaler Form zurück. Postversand ist nach Deutschland und in das europäische Ausland innerhalb von wenigen Tagen möglich (bei Bedarf auch weltweit mit entsprechend längerer Wartezeit).

  Eine nicht abschließende Liste von Dokumente, welche digital & remote beglaubigt werden können, finden Sie hier:

  Unterschriftsbeglaubigungen um gesetzliche, behördliche oder private vereinbarte Formerfordernisse zu erfüllen auf

  • Alle erdenklichen Formen von Vollmachten (Generalvollmacht, Spezialvollmacht, Handlungsvollmacht, Bankvollmacht, Gründungsvollmacht etc.)
  • Bankdokumenten (insbesondere Kreditverträgen)
  • Einverständniserklärungen für Reisen von Minderjährigen ins Ausland
  • Erbschaftsausschlagungen
  • Unterschriftsbeglaubigungen
  • Bevollmächtigungen
  • Gründungsvollmachten
  • Einverständniserklärungen (Reisen von Minderjährigen)
  • Ausweisdokumente (Reisepass, Personalausweis)
  • Handlungsvollmachten
  • Adressnachweis (POA)
  • Ausweisdokumente, Reisepass
  • Kaufvertrag (außer Immobilien)
  • Meldebescheinigungen
  • Zeugnisse / Universitätsabschlüsse
  • Arbeitsverträgen
  • Mietverträgen
  • Geburtsurkunde / Sterbeurkunde
  • GbR Anmeldung
  • Bankdokumente
  • Arbeitszeugnis / Diplom
  • Führungszeugnis
  • Testament
  • Patientenverfügung
  • Grundbuchauszug
  • Kirchenaustrittserklärung
  • Unspezifisches Dokument

  Beglaubigte Kopien von

  • Ausweisdokumenten
  • Führerscheinen
  • Zeugnissen / Diplomen
  • Führungszeugnissen
  • Grundbuchauszügen

  Ihr Dokument oder Vorgang ist in der Liste nicht genannt ? Sehr gerne wickeln wir auch jede andere Form der Beglaubigung ab, die entweder dazu dient die Identität des Unterzeichners nachzuweisen oder aber die Echtheit der Kopie eines Dokuments.

• Wie läuft der Prozess ab?

  Für die Beglaubigung einer Unterschrift

  1. Schritt Upload: Laden Sie Ihre bereits unterzeichneten Dokumente als PDF/Word Datei oder Scan hoch
  2. Schritt Check: Wir überprüfen ob Ihre Dokumente für das Verfahren zur remoten & digitalen Unterschriftsbeglaubigung geeignet sind
  3. Schritt: Verifizierung: Sie führen bequem wann und von wo Sie wollen von Ihrem Smartphone aus eine Verifizierung Ihrer Identität über ein Partnerunternehmen von uns durch (Zeitaufwand etwa 5 Minuten)
  4. Schritt: Beglaubigung: Unser Partnernotar kann nun die eigentliche Beglaubigung vornehmen, im Rahmen einer durch einen zweiten Notar ausgestellten Apostille gelangt diese zur internationalen Anerkennung nach dem Haager Apostillen Abkommen
  5. Schritt: das fertige Dokument: Das beglaubigte Dokument wird Ihnen samt der Apostille unmittelbar in digitaler Form zur Verfügung gestellt und Sie können den Status des Postversands durch eine Tracking Nr. verfolgen

  Für die Beglaubigung einer Kopie

  1. Schritt Upload: Laden Sie das Originaldokument hoch
  2. Schritt Beglaubigung: Unser Partnernotar kann nun die eigentliche Beglaubigung vornehmen, im Rahmen einer durch einen zweiten Notar ausgestellten Apostille gelangt diese zur internationalen Anerkennung nach dem Haager Apostillen Abkommen
  3. Schritt Das Dokument wird Ihnen unmittelbar in digitaler Form zur Verfügung gestellt und Sie können den Status des Postversands durch eine TrackingNr. verfolgen

• Warum müssen die Dokumente bereits unterschreiben hochgeladen werden ?

  In diesem Verfahren wird Ihre Identität als Unterzeichner durch die Verifikationen nachgewiesen, die bereits von Ihnen gesetzte Unterschrift kann Ihnen so durch den Notar zugewiesen werden.

• Wie ist die Rechtslage in Deutschland - wird mein digital & remote beglaubigtes Dokument überall anerkannt

  Die in diesem Verfahren vorgenommene Beglaubigung muss kraft in Deutschland unmittelbar geltenden Rechts als zu einer physisch vor einem Deutschen Notar vorgenommenen Beglaubigung gleichwertig anerkannt werden.
  
  Egal ob diese dazu dient, ein gesetzliches, behördliches oder privates Formerfordernis zu erfüllen, alle Stellen, Behörden und Vertragspartner werden Ihre in diesem Verfahren beglaubigten Dokumente akzeptieren.
  
  Unsere Partnernotare nehmen die Unterschriftsbeglaubigung streng nach den für diese geltenden Vorschriften vor, die ein Verfahren ermöglichen, das digital & remote ist
  
  Die im Anschluss von einem zweiten Notar immer gleich mit ausgestellte Apostille führt dann dazu, dass das nach seinen Vorschriften ordnungsgemäße Vorgehen des ersten Notars in Deutschland ebenfalls als für die Form der Beglaubigung ordnungsgemäß gilt (sowie auch in 89 weiteren Ländern). Dies folgt aus Art. 2 i.V.m. Art. 3 des Übereinkommens vom 5. Oktober 1961 zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation (https://www.hcch.net/de/instruments/conventions/full-text/?cid=41).

  Wie ist die Rechtslage in anderen Ländern?

  Für alle Mitgliedsstaaten des des Übereinkommens vom 5. Oktober 1961 zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation, gilt dasselbe wie für Deutschland. Eine Liste aller Mitgliedsstaaten finden Sie hier: eine Liste finden Sie hier: hcch-member.

• Was ist eine Apostille?

  Notarielle Urkunden bedürfen, um auch in anderen Ländern anerkannt zu werden regelmäßig der sogenannten Legalisation - Ist im Verhältnis zum Verwendungsstaat aber das Haager Apostille Abkommen in Kraft, so genügt das Anbringen der Apostille, es handelt sich dabei also letztlich um eine Verfahrenserleichterung durch einen standardisierten Echtheitsnachweis, der die Echtheit von Sigel und Stempel des die Beglaubigung vornehmenden Notars international gewährleistet.

• Muss ich fließend Deutsch oder Englisch sprechen?

  Sie müssen für dieses Verfahren weder über fließende Deutsch- noch Englischkenntnisse verfügen, es ist lediglich erforderlich dass Ihre Sprachkenntnisse ausreichen um mit uns auf Deutsch oder Englisch zu kommunizieren.

• In welcher Sprache müssen die Dokumente verfasst sein?

  Da lediglich die Echtheit der Unterschrift bzw. der Kopie eines Dokuments gewährleistet werden soll, kommt es auf die Sprache in der die Dokumente verfasst sind nicht an.

• Wohin und an wen ist ein Postversand möglich und sinnvoll?

  Ein Postversand ist grundsätzlich überall hin möglich. Die Dokumente müssen nicht notwendigerweise an Sie versendet werden, sondern können auch unmittelbar an Stellen wie Register, Behörden oder Ihre Vertragspartner in Deutschland oder in einem anderen Land versendet werden.

• Was sind die Vorteile einer digitalen Beglaubigung in diesem Verfahren?

  Dieses Verfahren ist für viele Vorgänge der einzige Weg, diese digital & remote und damit auch mit minimalem Zeitaufwand abzuwickeln.

• Was kann ich tun wenn ich noch keine finalen Dokumente habe oder notarielle Beratung brauche?

  Benötigen Sie noch Hilfe bei der Erstellung von Entwürfen oder notarielle Beratung im Hinblick auf einen Vorgang ? Gerne helfen wir Ihnen auch damit weiter ! Hierfür verweisen wir auf unsere weiteren Dienstleistungen: